|
Індекс спра-
ви
|
Заголовок справи
|
Строк зберігання справи, номери статей за переліком
|
Приміт
ка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
01. РОЗПОРЯДЧО-ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА, КОНТРОЛЬ
|
|
01-01
|
Статут закладу
|
До ліквідації закладу
ст. 30
|
|
|
01-02
|
Правила внутрішнього розпорядку
|
1р.після заміни новими
ст.397
|
|
|
01-03
|
Положення про структурні підрозділи закладу (за їх наявності)
|
75р.
ст. 39
|
|
|
01-04
|
Посадові інструкції працівників закладу
|
5р.
Після заміни новими
ст. 43
|
|
|
01-05
|
Протоколи загальних зборів (конференцій) колективу
|
До ліквідації закладу
ст. 12-а
|
|
|
01-06
|
Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо
|
10р.
ст. 14-а
|
|
|
01-07
|
Річний план роботи закладу
|
6р.
|
|
|
01-08
|
Робочий навчальний план закладу
|
До заміни новими
|
|
|
01-09
|
Колективний договір
|
До ліквідації закладу
ст. 395-а
|
|
|
01-10
|
Розклад навчальних занять
|
Доки не мине
|
|
|
01-11
|
Освітні програми закладу
|
До заміни новими
ст. 553
|
|
|
01-12
|
Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу
|
До ліквідації закладу
ст.45-а
|
|
|
01-13
|
Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб
|
3р.
Після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб
ст.45-б
|
|
|
01-14
|
Паспорт закладу
|
1р.
ст.541
|
|
|
01-15
|
Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал)
|
5р.
ст.86
|
|
|
01-16
|
Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності
|
10р.
Після закінчення журналу
|
|
|
01-17
|
Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію
|
5р.
ст.124
|
|
|
01-18
|
Журнал реєстрації звернень громадян
|
5 р.
ст.124
|
|
|
02. НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНА РОБОТА
|
|
02-01
|
Статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ-3, № 83-РВК тощо)
|
До ліквідації закладу
|
|
|
02-02
|
Документи (протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації
|
5р.
ст.636
|
|
|
02-03
|
Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації
|
3 р.
ст. 567-а
|
|
|
02-04
|
Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та
похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»
|
75р.
|
|
|
02-05
|
Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків
|
45 р.
Після закінчення журналу
ст. 477
|
|
|
02-06
|
Контрольні роботи учнів (річні, семестрові)
|
3р. ст.567-а,
1р. ст.567-б
|
|
|
03.ВИХОВНА РОБОТА
|
03-01
|
Річний план виховної роботи
|
До заміни новим ст.552
|
|
|
03-02
|
Плани проведення виховних годин
|
1р.ст.586
після заміни новими
|
|
|
03-03
|
План роботи учнівського самоврядування
|
1р. ст.586
після заміни новими
|
|
|
03-04
|
Графіки проведення занять гуртків, секцій
|
1р. ст.586
після заміни новими
|
|
|
03-05
|
Банк даних учнів різних соціальних категорій
|
10р. ст.525-є
|
|
|
03-06
|
Книги протоколів учнівського комітету
|
3р. ст.14-б
|
|
03-07 Плани проведення заходів (профілактика право- 1р.ст.586
порушень, булінгу, протидії торгівлі людьми, після заміни новими
жорстокому поводженню з людьми, поширенню
наркоманії, тютюнопаління та вживання напоїв
серед учнів).
|
|
04.РОБОТА БУХГАЛТЕРСЬКОЇ СЛУЖБИ
|
|
04-01
|
Штатні розписи
|
75р.
ст.37-а
|
|
|
04-02
|
Тарифікаційні списки
|
25р.
ст.415
|
|
|
04-03
|
Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування розпорядження майном
|
До ліквідації закладу
ст.87
|
|
|
04-04
|
Табелі обліку використання робочого часу
|
1р.ст.408
|
|
|
04-05
|
Особові картки з обліку заробітної плати
|
75р.
|
|
|
04-06
|
Журнал реєстрації листків непрацездатності
|
3р. ст.739
після закінчення журналу
|
|
|
04-07
|
Інвентаризаційні описи основних засобів, інших необоротних активів, матеріальних цінностей
|
3р. ст.345
|
|
|
04-08
|
Журнал-головна
|
3р. ст.351
|
|
|
04-09
|
Оборотні відомості по обліку матеріальних цінностей
|
3р. ст.351
|
|
|
04-10
|
Інвентарні картки з обліку основних засобів
|
3р. ст..351
|
|
|
04-11
|
Місячні звіти
|
1р. ст.311-г
|
|
|
04-12
|
Фінансова звітність
- річна
- квартальна
|
До ліквідації закладу
ст.311-б
3р. ст.311-в
|
|
|
04-13
|
Кошториси та зміни до них
- річні
- квартальні
|
5р. ст.194-а
3р. ст.194-б
|
|
|
04-14
|
Акти перевірок
|
5р. ст.77
|
|
|
04-15
|
Статистичні звіти та звіти по фондах соціального страхування
- річні
- піврічні
|
До ліквідації закладу
ст. 322-б
5р. ст.322-в
|
|
|
05. РОБОТА З КАДРАМИ
|
|
05-01
|
Накази керівника з основної діяльності
|
До ліквідації закладу
ст.16-а
|
|
|
05-02
|
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
|
До ліквідації закладу
|
|
05-03
|
Накази керівника з кадрових питань тривалого зберігання:
(про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток
без збереження заробітної плати)
|
75 р.
ст. 16-б
|
|
|
05-04
|
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання
|
75р.
|
|
|
05-05
|
Накази керівника з руху учнів
|
75р.
|
|
|
05-06
|
Журнал реєстрації наказів з руху учнів
|
75р.
|
|
|
05-07
|
Накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням)
|
5р.
ст.16-б
|
|
|
05-08
|
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання
|
5р.
|
|
|
05-09
|
Накази керівника з адміністративно-господарських питань
|
5 р.
ст. 16-в
|
|
|
05-10
|
Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
|
5р.
|
|
05-11
|
Журнал обліку вхідної та вихідної документації
|
3 роки, ст.122
|
|
|
05-12
|
Алфавітна книга учнів
|
75р.
|
|
|
05-13
|
Особові справи працівників
|
75років, ст.493-в,
після звільнення
|
|
|
05-14
|
Особові справи учнів
|
3роки
після закінчення або вибуття ст.494-б
|
|
|
05-15
|
Трудові книжки працівників
|
До запитання, не затребувані не менше 50 років ст.508
|
|
|
05-16
|
Книги обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтва про базову загальну середню освіту, атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні»
|
75р.
ст.531-а
|
|
|
05-17
|
Класні журнали (І-ІУ та У-ХІ (ХІІ) класів)та журнали обліку (навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо, групи подовженого дня, пропущених і замінених уроків)
|
5р.
ст.590
|
|
|
05-18
|
Книга обліку педагогічних працівників
|
75.,ст.503
|
|
|
05-19
|
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них
|
50р.
ст.530-а
|
|
|
05-20
|
Табелі навчальних досягнень учнів (свідоцтва досягнень)
|
Зберігаються в учнів
|
|
|
05-21
|
Номенклатура справ закладу
|
5р.
Після заміни новою та за умови складення зведених описів справ
ст.112-а
|
|
|
05-22
|
Інструкція з діловодства
|
5років,
після заміни на нову
|
|
|
06. РОБОТА ШКІЛЬНОЇ БІБЛІОТЕКИ
|
|
06-01
|
Інвентарні книги бібліотечного фонду
|
До ліквідації бібліотеки ст. 805
|
|
|
06-02
|
Щоденник роботи бібліотеки
|
3 роки ст. 804
|
|
|
06-03
|
Книги сумарного обліку підручників
|
До ліквідації бібліотеки ст.806
|
|
|
06-04
|
Матеріали (акти) списання книг
|
10 років ст.812
|
|
|
06-05
|
Реєстраційна картотека руху підручників
|
До ліквідації бібліотеки ст.817
|
|
|
06-0 6
|
Річний план роботи бібліотеки
|
1 рік ст.161
|
|
|
06-07
|
Формуляри читачів
|
Доки не мине потреба ст.825
|
|
| |
|
|
|
|
